La facturation électronique, une réforme encore méconnue des TPE-PME
Durée de lecture : 3 minute
23/07/2024
La facturation électronique, qui consiste à transmettre et recevoir des factures sous forme de flux informatiques, sera progressivement obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA.
Cette réforme vise à simplifier les obligations déclaratives, à lutter contre la fraude fiscale et à renforcer la compétitivité des entreprises.
Mais où en sont les entreprises françaises dans la préparation de cette transition numérique ? Quel est le rôle de l’expert-comptable, partenaire clé des entreprises pour cette réforme ?
Qu'est-ce qu'une facture électronique ?
Il ne faut pas confondre la facture électronique avec la facture dématérialisée, qui est une simple copie numérique d’une facture papier (par exemple au format PDF).
La facture électronique est un document structuré qui contient les données essentielles de la transaction commerciale (identité des parties, montant, TVA, etc.) et qui est transmis par voie électronique.
La facture électronique doit également être sécurisée par une signature électronique qualifiée ou un cachet électronique qualifié afin de garantir son authenticité et son intégrité.
Les avantages de la facture électronique par rapport à la facture dématérialisée
La facture électronique présente de nombreux avantages par rapport à la facture dématérialisée. Elle permet une meilleure traçabilité des transactions, une réduction des coûts de traitement et une lutte plus efficace contre la fraude fiscale.
Où en sont les entreprises françaises dans la mise en place de la facture électronique ?
Selon l’étude du magazine “L’Expert”, seulement 11% des entreprises sont capables de définir correctement la facture électronique dans le cadre de la réforme, tandis que 74% la confondent encore avec une facture dématérialisée. Vous pouvez consulter notre article à propos de cette nuance entre les deux.
La confusion autour de la facturation électronique
Cette confusion témoigne d’un manque d’information et de sensibilisation sur les modalités et les bénéfices de la facturation électronique.
En effet, pour une majorité d’entreprises (58%), la facturation électronique est perçue comme une opportunité pour réduire les coûts, améliorer la traçabilité, simplifier les processus ou encore lutter contre la fraude.
Mais pour d’autres (42%), il s’agit plutôt d’une contrainte, qui implique des changements organisationnels, techniques ou juridiques.
L'importance de l'information et de la sensibilisation
Face à cette mauvaise appréciation des évolutions à venir et des enjeux liés à cette nouvelle réglementation, beaucoup d’entreprises n’ont toujours pas amorcé la mise en place de la facturation électronique et d’autres sont toujours au stade de la prise d’information. Elles risquent de se retrouver en difficulté lors de l’entrée en vigueur de l’obligation.
Quel est le rôle de l’expert-comptable dans cette réforme ?
L’expert-comptable a un rôle essentiel à jouer dans l’accompagnement des entreprises vers la facturation électronique. Il peut informer et guider les dirigeants sur les modalités et les avantages de cette réforme, les aider à choisir la solution technique adaptée à leurs besoins, les assister dans la mise en œuvre opérationnelle du dispositif et les former aux nouvelles pratiques.
Informer et guider les dirigeants
L’expert-comptable est en première ligne pour expliquer les modalités de la réforme et ses avantages. Il peut démystifier la facture électronique et montrer comment elle peut améliorer la gestion de l’entreprise.
Aider à choisir la solution technique adaptée
Il existe plusieurs solutions techniques pour mettre en place la facturation électronique.
L’expert-comptable peut aider les entreprises à choisir la solution la plus adaptée à leurs besoins spécifiques, en tenant compte de leur taille, de leur secteur d’activité et de leurs processus internes.
Assister dans la mise en œuvre opérationnelle
La mise en œuvre de la facturation électronique nécessite souvent des ajustements organisationnels et techniques. L’expert-comptable peut accompagner les entreprises tout au long de cette phase, en fournissant des conseils pratiques et en veillant à ce que tout se déroule sans heurts.
Former aux nouvelles pratiques
La transition vers la facturation électronique implique de nouvelles pratiques pour les entreprises. L’expert-comptable peut former les dirigeants et les employés à ces nouvelles pratiques, afin de garantir une adoption réussie de la réforme.
Les entreprises sont-elles prêtes pour la facturation électronique ?
L’étude du magazine “L’Expert” montre que les entreprises sont conscientes du rôle clé de l’expert-comptable dans cette démarche : 65% affirment compter sur lui pour les accompagner dans cette transition.
L’expert-comptable dispose donc d’une opportunité unique de renforcer sa relation de confiance avec ses clients, de valoriser son expertise et de développer son offre de services.
L'importance de l'adaptation des systèmes de facturation des experts-comptables
L’expert-comptable doit également se préparer lui-même à la facturation électronique, en adaptant son propre système de facturation et en acceptant les factures électroniques de ses clients. Il peut ainsi se familiariser avec le dispositif et en tirer des gains de productivité.
L'accompagnement des TPE/PME dans la mise en œuvre de la facturation électronique
Pour aider les experts-comptables et leurs clients à anticiper la réforme, l’Ordre des Experts-Comptables a lancé, en partenariat avec Bpifrance et France Num, un dispositif d’accompagnement individuel gratuit pour les TPE/PME afin d’expérimenter la mise en œuvre de la facture électronique. Ce dispositif permet aux entreprises volontaires de bénéficier d’un diagnostic, d’un plan d’action et d’un suivi personnalisé par un expert-comptable référent.
Et Vasa ?
Chez Vasa, que vous soyez un cabinet indépendant ou un réseau national, nous vous accompagnons dans la digitalisation de vos processus et la simplification de vos démarches.
