Facturation Électronique et Période Fiscale : Optimisez la Transition Numérique en 2025
Durée de lecture : 6 minutes
24/02/2025
Introduction : La double transformation numérique et fiscale
La facturation électronique et la période fiscale deviennent des piliers de la transition numérique en France. Avec des réglementations qui obligeront toutes les entreprises à adopter la facturation électronique, cette transition est à la fois un défi et une opportunité stratégique. Grâce à des outils performants et à un accompagnement expert, ces évolutions peuvent renforcer la compétitivité des entreprises et des cabinets comptables.
📅 Dates clés à retenir
- 1er septembre 2026 : Obligation pour les grandes entreprises et ETI.
- 1er septembre 2027 : Obligation pour les PME, TPE et micro-entreprises.
Facturation électronique : Enjeux et bénéfices
Qu’est-ce que la facturation électronique ?
Contrairement aux factures dématérialisées (PDF), la facture électronique est un document structuré dans un format standardisé, intégré dans les systèmes de gestion (ERP) et signé électroniquement pour garantir son authenticité.
Pour que vos factures soient conformes aux nouvelles exigences légales de la facturation électronique, elles devront respecter plusieurs critères :
1. Format structuré et standardisé
Les factures devront être émises dans un format donné (UBL, CII, ou un format mixte comprenant un fichier de données structurées et un fichier image).
2. Mentions obligatoires
Chaque facture devra inclure des champs dédiés avec des informations précises, telles que :
- Le numéro de SIREN du fournisseur et du client.
- La date d’émission de la facture.
- L’adresse de livraison complète du bien ou du service, si différente de celle du client.
3. Transmission via une plateforme de dématérialisation agréée
Les factures devront être transmises par l’intermédiaire d’une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP), c’est-à-dire une entreprise privée immatriculée par l’État et sécurisée pour la transmission des données.
💡 À noter : Les factures sous forme de papier scanné, de PDF ordinaire ou envoyées par e-mail ne seront plus conformes à la nouvelle réglementation.
Comment émettre et recevoir des factures électroniques
Pour émettre et recevoir vos factures tout en transmettant les données à l'administration fiscale, il sera indispensable de passer par une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP).
Qu’est-ce qu’une PDP ?
Ce sont des entreprises privées, immatriculées et désignées comme partenaires par l’administration fiscale. Elles proposent des services sécurisés de facturation électronique et de transmission des données.
Voici quelques exemples : Cegedim, leader en solutions numériques, propose la gestion sécurisée des factures et l’intégration ERP ; Generix Group offre une interface intuitive pour la gestion des flux multi-canaux ; Chorus Pro, solution publique largement utilisée, permet la facturation avec les administrations et entreprises privées ; EDICOM, expert en échanges électroniques de données (EDI), est reconnu pour sa présence internationale ; enfin, Yooz se distingue par l’automatisation avancée des factures et des relances grâce à l’intelligence artificielle. Ces PDP facilitent la transition numérique en offrant des services adaptés aux besoins variés des entreprises.
Choix de la plateforme
- Vous avez la liberté de choisir une ou plusieurs plateformes en fonction de vos besoins.
- La plateforme choisie peut être différente de celle utilisée par vos clients ou fournisseurs, ce qui garantit une grande flexibilité.
En adoptant une plateforme de dématérialisation adaptée et conforme, vous garantissez la conformité réglementaire et bénéficiez de services sécurisés et performants pour la gestion de vos flux de facturation.
Objectifs principaux
- Simplifier les obligations administratives : Réduction des coûts liés à la gestion papier et automatisation des processus.
- Lutter contre la fraude fiscale : Traçabilité accrue des transactions.
- Moderniser l’économie : Inscription des entreprises dans la dynamique européenne de transformation numérique.
Les bénéfices concrets de la facturation électronique
Réduction des coûts et gains de productivité
- Moins de papier et de stockage.
- Automatisation des tâches administratives répétitives.
- Erreurs réduites grâce à des processus standardisés.
Traçabilité et transparence accrues
- Suivi en temps réel des factures (émission, réception, paiement).
- Centralisation des données pour une meilleure analyse.
Relations fournisseur-client fluidifiées
- Moins de litiges grâce à des données standardisées et fiables.
- Paiements plus fluides et transparents.
Sécurité renforcée
- Conformité garantie avec des protocoles numériques avancés.
- Transactions sécurisées par la signature électronique.
Exemples d'outils de facturation électronique et leurs points forts
- Avantages : Solution française reconnue, automatisation des rapprochements bancaires.
- Points forts : Parfait pour les PME cherchant une gestion comptable intégrée.
- Avantages : Interface intuitive pour PME, gestion simplifiée des paiements.
- Points forts : Idéal pour améliorer la relation client et les délais de paiement.
- Avantages : Facturation multilingue et multidevise, intégration CRM.
- Points forts : Parfait pour les entreprises travaillant à l’international.
- Avantages : Portail public de facturation pour les marchés publics.
- Points forts : Incontournable pour les entreprises travaillant avec l’État.
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Le guide de la facturation des experts-comptables
💡Le rôle crucial des experts-comptables dans cette transition
Les experts-comptables jouent un rôle stratégique dans la réussite de la transition numérique des entreprises. Leur accompagnement permet d'assurer une mise en conformité fluide tout en optimisant les processus internes des entreprises. Voici en détail les différentes missions qu'ils peuvent assumer :
Informer et sensibiliser
L’un des premiers rôles des experts-comptables est d’expliquer clairement les enjeux et les avantages de la facturation électronique à leurs clients. Beaucoup d'entreprises perçoivent encore la réforme comme une contrainte administrative. En démystifiant cette évolution, l'expert-comptable peut mettre en avant les bénéfices concrets : simplification des processus, réduction des erreurs et des coûts, et amélioration de la traçabilité des transactions. En communiquant régulièrement sur les délais et les obligations légales, ils permettent à leurs clients de mieux anticiper les échéances et de planifier sereinement leur transition.
Choix des outils techniques
Les outils de facturation électronique sont nombreux, avec des fonctionnalités et des niveaux de complexité variés. Grâce à leur expertise en gestion comptable et fiscale, les experts-comptables peuvent identifier les solutions les mieux adaptées aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Que le client soit une TPE avec des flux simples ou une grande entreprise nécessitant une intégration avancée à un ERP, l'expert-comptable est capable de recommander la plateforme qui garantit à la fois conformité et optimisation des processus. En tenant compte des critères de coût, de flexibilité et de sécurité, ils facilitent la prise de décision pour leurs clients.
Accompagnement à la mise en oeuvre
Passer à la facturation électronique ne se limite pas au choix d’un outil : il s’agit aussi d’intégrer cette nouvelle pratique dans les processus internes de l’entreprise. Les experts-comptables jouent un rôle de guide tout au long de cette phase d'intégration. Ils peuvent aider à cartographier les processus existants, identifier les étapes à automatiser et anticiper les points de blocage. En mettant en place des tests avant le déploiement officiel, ils réduisent les risques d’erreurs et garantissent un passage progressif et maîtrisé vers la facturation électronique. Leur proximité avec les dirigeants permet également d'ajuster les plans d'action en cas de difficulté.
Formation des équipes
La digitalisation impose de nouvelles compétences, notamment pour les équipes en charge des flux financiers et administratifs. Les collaborateurs doivent comprendre comment émettre, recevoir et vérifier des factures électroniques tout en assurant leur conformité légale. Les experts-comptables peuvent organiser des formations ciblées pour expliquer les nouvelles pratiques et outils. Ces sessions peuvent également porter sur la détection des anomalies, la sécurisation des échanges ou encore la gestion des relances automatisées. En formant les équipes, les experts-comptables garantissent une adoption fluide de la facturation électronique et renforcent la confiance des collaborateurs dans ce nouveau mode de gestion.
🚀 Communication client : Enjeu stratégique des cabinets comptables
Communiquer pour rester présent
Les cabinets doivent intensifier leur communication face à la concurrence des éditeurs de logiciels et des plateformes numériques.
Adapter les messages aux profils des clients
- Clients proactifs : Insister sur les bénéfices immédiats (zéro papier, gestion en temps réel).
- Clients hésitants : Les rassurer avec un accompagnement personnalisé.
- Clients réfractaires : Préparer des réponses aux objections et montrer les bénéfices concrets.
Stratégie pour réussir la période fiscale
Capitaliser sur l’expérience passée
Analyser les erreurs des années précédentes et créer un guide interne des bonnes pratiques.
Utiliser un rétroplanning
Planifier chaque étape en amont et effectuer des points de contrôle réguliers.
Voici quelques outils performants :
Idéal pour gérer des projets avec des échéances multiples.
Permet de créer des tâches, des sous-tâches et des dépendances entre elles.
Notifications automatiques pour rappeler les délais et les jalons importants.
Vue en mode calendrier ou diagramme de Gantt pour une visualisation claire des étapes.
Basé sur la méthode Kanban, cet outil permet de suivre facilement la progression des tâches.
Possibilité d’ajouter des checklists, des pièces jointes et des commentaires à chaque carte.
Intégrations multiples avec des calendriers et des outils de messagerie pour une communication fluide.
Offre une flexibilité importante pour créer des rétroplannings visuels adaptés à chaque projet.
Analyse des performances et ajustement des délais en temps réel.
Fonctionnalités de collaboration avancées pour les équipes à distance.
Optimiser la transmission des informations
Adopter des outils de dématérialisation et organiser des sessions de formation sur les nouvelles obligations.
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Conclusion : Une opportunité à saisir dès maintenant
La facturation électronique et la modernisation des pratiques fiscales sont bien plus que des obligations légales : ce sont des opportunités stratégiques pour les entreprises et les experts-comptables.
En adoptant dès aujourd’hui des outils performants et en mettant en place une communication proactive, les entreprises et les cabinets comptables auront une longueur d’avance dans cette transformation numérique incontournable.
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Vasa : la solution pour une mise en conformité sans stress
Avec la montée en puissance de la digitalisation des obligations fiscales, les entreprises doivent aussi sécuriser leur mise en conformité sociale. Vasa accompagne les experts-comptables et leurs clients en proposant une solution clé en main pour :
✅ Vérifier en continu la conformité des obligations sociales des entreprises
✅ Identifier et corriger les risques de non-conformité avant qu’ils ne deviennent un problème
✅ Fournir aux experts-comptables des outils de suivi et d’alerte simplifiés
Alors que la facturation électronique vise à structurer et fiabiliser les échanges financiers, Vasa permet d’appliquer la même rigueur aux obligations sociales des entreprises.
