Choisir la bonne plateforme pour la facture électronique : Quels avantages pour chaque option ?
Durée de lecture : 2 minutes
23/07/2024
La réforme de la facturation électronique en France a mis en lumière trois acteurs clés : le portail public de facturation, les plateformes de dématérialisation partenaires et les opérateurs de dématérialisation.
Mais comment savoir laquelle choisir et pourquoi ? Examinons de près les avantages et inconvénients de chaque option en matière de plateforme pour la facture électronique.
L'importance d'anticiper le choix de sa plateforme pour la facture électronique malgré le report du calendrier
Bien que le calendrier de la facturation électronique entre entreprises ait été repoussé, l'importance de choisir sa plateforme reste cruciale.
La dématérialisation croissante des flux clients et fournisseurs simplifie la gestion administrative des entreprises et améliore la visibilité des dirigeants sur leur activité. Par conséquent, il est crucial pour les cabinets d'experts-comptables de s'engager dès maintenant dans la transition vers la facture électronique.
Les principales options en matière de plateforme pour les factures électroniques
Les entreprises disposent de plusieurs options pour la gestion de leurs factures électroniques. Voici les trois principales :
Le portail public de facturation (PPF)
Le portail public de facturation impose l'utilisation de l'un des trois formats fiscalement admis (UBL, CII et Factur-X).
Certaines transactions devront obligatoirement passer par le PPF, étant le seul à pouvoir communiquer avec l'administration fiscale et à gérer l'annuaire national des entreprises pour le routage des factures.
Les plateformes de dématérialisation partenaires (PDP)
Les PDP, enregistrées auprès de la DGFIP, offrent plus de services que le PPF. Elles peuvent convertir les factures électroniques dans des formats différents de ceux admis par la DGFIP, ce qui est utile pour les entreprises pratiquant déjà des échanges de données informatisés. Cependant, leur immatriculation nécessite un audit périodique, ce qui peut poser des problèmes de pérennité en cas de non-renouvellement. De plus, leurs services sont payants.
Les opérateurs de dématérialisation (OD)
Les OD peuvent intégrer directement les données de facturation électronique dans le PPF, automatisant ainsi le processus. Cela sécurise les flux sur le long terme et évite la saisie manuelle des factures dans le PPF. Cependant, les entreprises ne peuvent émettre des factures électroniques que dans les formats admis par la DGFIP, et l'OD ne peut pas déclarer l'entreprise dans l'annuaire géré par le PPF. Mais cette dernière opération ne nécessite qu'une identification unique.
Adapter le choix à ses besoins spécifiques
En conclusion, le choix de la plateforme pour la facture électronique dépend des besoins spécifiques de chaque entreprise. Il est conseillé d'examiner attentivement les avantages et inconvénients de chaque solution et d'adopter éventuellement un mix des différentes plateformes en fonction des partenaires commerciaux, du volume de facturation, etc.
Pour en savoir plus, vous pouvez retrouver et télécharge la FAQ mise ne ligne par le gouvernement.
