5 signes révélateurs de l'efficacité de l'automatisation comptable

5 signes révélateurs de l'efficacité de l'automatisation comptable

Durée de lecture : 3 minute

29/12/2023

L'automatisation dans la digitalisation des cabinets comptables

La transition vers des processus numériques offre des économies de temps à toutes les étapes du traitement de l'information comptable. Les outils et algorithmes automatisent la collecte, la vérification, la lecture et le stockage des données. 

Les étapes de la digitalisation impliquant l'automatisation

Chaque phase du processus comptable bénéficie de l'automatisation : 


  • Collecte des informations 
  • Classement et indexation 
  • Recherche d'informations manquantes 
  • Contrôle et validation des pièces comptables 
  • Saisie automatique des écritures comptables 
  • Emission et transmission des factures électroniques 
  • Préparation de l'e-reporting 
  • Gestion des statuts de paiement des factures 
  • Archivage électronique des factures 


L'exploitation des données numériques avec l'IA : une opportunité supplémentaire

La digitalisation permet de créer des entrepôts de données (data lakes) exploitables par l'intelligence artificielle, offrant ainsi la possibilité d'analyser efficacement de grandes quantités de données. 

Les 5 avantages concrets de l'automatisation comptable :

#1 Gain de temps dans la collecte des données :  

 

La transition vers des processus numériques simplifie la collecte des factures, les clients pouvant les envoyer électroniquement via des applications dédiées. De même, les cabinets peuvent extraire les factures des plateformes de dématérialisation fournisseurs, éliminant ainsi les tâches fastidieuses de récupération et de traitement du papier.

 

#2 Facilitation du contrôle et de la validation des factures :  

 

Les workflows intégrés dans les logiciels permettent aux entrepreneurs d'examiner et d'approuver les dépenses de manière numérique, simplifiant ainsi le processus de validation et de paiement. De plus, cela contribue à accélérer les relations avec les fournisseurs en facilitant les paiements.

 

#3 Réduction du temps de recherche d'informations :  

 

La dématérialisation des documents et l'archivage numérique permettent d'accéder rapidement aux informations stockées, évitant ainsi les recherches fastidieuses parmi des documents papier. Cette accessibilité rapide aux données facilite également la collaboration entre les équipes du cabinet et les clients, favorisant une communication plus fluide et efficace. 

 

#4 Solution Vasa pour l'automatisation de la gestion des contrats  


Dans le cadre de la comptabilité, Vasa offre une solution clé en main pour automatiser la gestion des contrats. En collaborant avec nous, les experts-comptables peuvent déléguer la vérification de la conformité des contrats de leurs clients, ainsi que leur mise en conformité et leur optimisation, à notre équipe spécialisée. Nous disposons d'outils basés sur l'IA pour analyser les contrats des clients des experts-comptables en matière de mutuelle collective, prévoyance et DUE (Décision Unilatérale de l'Employeur). Après cette analyse, nous transmettons un comparatif des offres de plus d'une vingtaine de partenaires assureurs, selon les préférences tarifaires du client. 

 

#5 Exploitation des données digitalisées et des data lakes:


La digitalisation des processus comptables génère un flux continu de données numériques, alimentant ainsi les data lakes.  


Ces entrepôts de données sont exploitables par l'intelligence artificielle, permettant aux experts-comptables d'analyser rapidement les tendances sectorielles, de produire des rapports personnalisés pour les clients et même de développer des prédictions basées sur les données historiques. Cette capacité d'analyse avancée ouvre de nouvelles perspectives en termes de conseil stratégique pour les entreprises. 

En conclusion, l'automatisation de la comptabilité offre une multitude de bénéfices, notamment en termes de gain de temps, de réduction d'erreurs et de possibilités d'analyse approfondie des données. Ces avantages ne se limitent pas uniquement aux cabinets comptables, mais s'étendent également aux clients, améliorant ainsi l'efficacité et la performance globale des entreprises. Si vous souhaitez explorer davantage ces opportunités dans votre cabinet, n'hésitez pas à télécharger notre livre blanc, qui détaille

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